Om een raming of begroting succesvol te kunnen sturen naar het ERP systeem van de netbeheerder, is een projectnummer verplicht. Dit projectnummer kan door de netbeheerder worden toegevoegd tijdens de project initiatie of later via het projectdossier → Gebruikers en deelnemers → projectnummer.
Er wordt nu gewaarschuwd als je probeert een raming of begroting te versturen terwijl dit projectnummer nog niet is ingevoerd. Zo voorkomen we fouten bij de verwerking op een later moment!
De download van een raming of begroting is nu, naast in CSV formaat, ook beschikbaar in Excel formaat. Bij het drukken op de knop ‘Download diensten & materiaal’ verschijnt er eerst een popup om het gewenste formaat te kiezen. De raming of begroting wordt vervolgens in het gekozen formaat gedownload.
Onder bepaalde voorwaarden kan de verwachte uitvoerdatum van het project worden aangepast. Deze kan worden aangepast zolang er geen ramingen of begrotingen in een project zitten die ingediend zijn of al verder in het proces zitten. De gebruiker krijgt een waarschuwing bij het aanpassen als er wél ramingen of begrotingen zijn, maar die nog niet zijn ingediend. Na het aanpassen van de uitvoerdatum kijken de actieve ramingen en begroting naar de masterdata met de nieuwe datum. Daarom is het belangrijk om goed te controleren of alles nog klopt.
De materialen die via een maakproduct (Bill of Material) in een nog niet ingediende raming of begroting zitten worden vanaf nu ook gecontroleerd op geldigheid. Dit gebeurde al bij de losse materialen.
Indien er materialen zijn die niet meer geldig zijn en dus niet meer gebruikt mogen worden, wordt er een waarschuwingsmelding getoond. De gebruiker moet eerst de meldingen oplossen voordat er ingediend kan worden.
De materialen die niet meer geldig zijn worden rood gearceerd. Indien er op de pijltjes (zie afbeelding) wordt geklikt opent een popup. Hier kan de gebruiker kiezen om het materiaal te verwijderen en/of te vervangen als er een vervangend materiaal is. Als alle fouten zijn opgelost dan kan de raming of begroting ingediend worden.
Zodra de engineeringsfunctionaliteit geactiveerd is verschijnt er in het projectoverzicht een extra tabblad voor engineering. Met de juiste rechten kan een engineering worden aangemaakt.
Het eerste scherm waar de gebruiker terecht komt bij het aanmaken van een engineering is het opstellen scherm. Hier kunnen één of meerdere beschikbare types opgesteld worden.
Elk engineeringstype is anders en heeft zijn eigen bestekposten. Er moet minimaal één bestekpost ingevuld worden om een type te kunnen bevestigen.
Zodra een engineeringstype bevestigd is verschijnt deze op met een groen icoon op de opstellen pagina. Zolang er niet is ingediend kan een type altijd nog gewijzigd of verwijderd worden. Tussentijds kan de complete engineering altijd worden ingezien. De engineering kan worden ingediend als er tenminste één type is toegevoegd en bevestigd.
Het beoordelen wordt gedaan door iemand van de netbeheerder met de juiste autorisaties voor het beoordelen van de engineering. De beoordeling gebeurt per discipline. De bedragen voor Algemene Kosten (AK) en Winst en Risicio (WR) worden automatisch berekend door het systeem. De inhoud van elk engineeringstype wordt in een separaat tabblad getoond. De gebruiker kan kiezen voor goed- of afkeuren.
Goedkeuren
Als alle disciplines worden goedgekeurd dan gaat de status van de engineering ook naar de status goedgekeurd. Dit is (momenteel) het eindstatus van engineering.
Afkeuren
Bij het afkeuren kan de reden van afkeuring worden ingevuld. Als alle disciplines beoordeeld zijn en ten minste één daarvan is afgekeurd, dan wordt de status van de totale engineering op afgekeurd gezet.
De engineering kan altijd worden ingezien. Bij het inzien is alle informatie van de engineering beschikbaar.
Een engineering mag alleen worden gekopieerd als het is goed- of afgekeurd. Er wordt dan een kopie gemaakt van alle engineeringstypes met bestekposten. De kopie krijgt een nieuw versienummer en kan vervolgens aangepast en ingediend worden. Bij een gekopieerde engineering is het niet mogelijk om types te verwijderen of nieuwe types toe te voegen. Bij een kopie van een afgekeurde engineering zijn de redenen van afkeuring ook in te zien in het kopie.
Het is mogelijk om de engineering te annuleren als de gebruiker daar autorisaties voor heeft. Tijdens het opstellen van de engineering is het mogelijk om de engineering op de opstellen pagina te annuleren.
Na het indienen kan er op de engineering detailpagina geannuleerd worden.
Een goedgekeurde engineering kan niet geannuleerd worden.
De materialen die via een maakproduct (Bill of Material) in een nog niet ingediende raming of begroting zitten worden vanaf nu ook gecontroleerd op geldigheid. Dit gebeurde al bij de losse materialen.
Project
Met de juiste rechten is het vanaf nu mogelijk om te allen tijden een project te annuleren. Dus ongeacht de fase van het project of de inhoud van het projectdossier is het mogelijk om het project te annuleren.
Raming / Begroting:
Bij een project met 1 discipline hoeft er bij het aanmaken geen discipline meer geselecteerd te worden door de gebruiker.
Indien een opdrachtproduct niet geaggregeerd (samengevoegd) wordt bij het verzenden van de raming / begroting naar het netbeheerder systeem (dat is momenteel alleen bij Stedin), dan worden de onderliggende prijsdeel 1 clusters vanaf deze release ook niet meer samengevoegd. In dit geval worden de clusters dus als losse diensten binnen het opdrachtproduct en met de werkelijke aantallen verzonden. Met andere woorden, het kenmerk dat bepaalt of een opdrachtproduct wordt geaggregeerd, bepaalt nu ook of de clusters (uit PD1) die bij dat opdrachtproduct horen worden geaggregeerd.
Bij een grotere raming/begroting was het navigeren van/naar bepaalde pagina’s traag, soms meer dan 5 seconden. Door optimalisatie hebben we dat met meerdere seconden terug weten te brengen. Hoofdzakelijk gebeurde dit bij het navigeren van het detailscherm van een Prijsdeel terug naar het overzicht.
