Aannemer → maakt en dient begrotingen in, voert projecten uit.
Regieorganisatie → initieert projecten, beoordeelt begrotingen en bewaakt consistentie.
Binnen deze typen werken gebruikers met verschillende rollen. De rol bepaalt welke rechten en functies beschikbaar zijn. Voorbeelden hiervan zijn Projectcoördinator, projectleider, engineer en Technisch Coördinator.
De key-user binnen jouw organisatie speelt hierbij een centrale rol. Deze persoon is verantwoordelijk voor het toewijzen en autoriseren van de juiste rol aan elke gebruiker, zodat iedereen toegang heeft tot de functies die nodig zijn voor zijn of haar werkzaamheden.