--- title: "Uitvoering begrotingen" description: "Een begroting is de definitieve en finale projectberekening van een project. Deze wordt opgesteld door de aannemer en ingediend ter goedkeuring bij de (gecombineerde) projectleiders. Een begroting kan voortbouwen op eerdere ramingen en is altijd gebaseerd op het Definitief Ontwerp (DO). Na goedkeuring start het projectbestelproces. Deze goedkeuring formaliseert de Werkopdracht en vormt de basis voor de Inkooporder van het werk." url: https://kb.infradock.net/nl/articles/11104812-uitvoering-begrotingen collection: "Werken met projectdossiers in SmartInfra" updated: 2026-11-09 language: nl --- # Uitvoering begrotingen Een begroting is de definitieve en finale projectberekening van een project. Deze wordt opgesteld door de aannemer en ingediend ter goedkeuring bij de (gecombineerde) projectleiders. Een begroting kan voortbouwen op eerdere ramingen en is altijd gebaseerd op het Definitief Ontwerp (DO). Na goedkeuring start het projectbestelproces. Deze goedkeuring formaliseert de Werkopdracht en vormt de basis voor de Inkooporder van het werk. ### Begrotingen en ramingen – wat is het verschil? - **Raming** → voorlopige inschatting van kosten en werkzaamheden, zonder formele status. - **Begroting** → definitieve calculatie die officieel wordt beoordeeld en goedgekeurd. Een begroting markeert de overgang naar de uitvoeringsfase en leidt na goedkeuring tot een formele opdracht. ### Hoe werkt het proces, wie doet wat? 1. **Aannemer** – stelt een begroting op, vaak op basis van eerdere ramingen en het DO. 2. **Regieorganisatie** – beoordeelt de ingediende begroting per discipline en geeft goedkeuring of afkeuring. 3. **Na goedkeuring** – het bestelproces start, de werkopdracht wordt formeel en de inkooporder wordt aangemaakt. Na goedkeuring kun je afwijkingen vastleggen via een afwijkingsrapportage. ### Een begroting opstellen en indienen Op de tab _Uitvoering_ in de projectdetailpagina kun je een nieuwe begroting aanmaken door op de knop **Opstellen** te klikken. Je kunt ook verder gaan met een eerder aangemaakte begroting. Na de start kies je of je een **begroting** of een **raming** wilt opstellen. Bij het opstellen van een begroting moeten vier **prijsdelen** worden ingevuld voor de disciplines die in dit project aanwezig zijn: - **Prijsdeel B1: Basisactiviteiten** – dit bevat de **opdrachtproducten** die je vult met **clusters**. Via _Cluster toevoegen_ kies je de juiste clusters en aantallen. Een cluster is een combinatie van bestekposten waarmee standaardwerk wordt vastgelegd. Zo worden basiswerkzaamheden eenvoudig en uniform ingevuld. - **Prijsdeel B2: Specifieke activiteiten** – dit prijsdeel bevat uitsluitend **(x/sub)clusters** die disciplinespecifiek zijn en afhankelijk van het type project. - **Prijsdeel B3: Materialen** – de benodigde materialen, inclusief verkoopmateriaal of ter beschikking gesteld materiaal. Deze worden toegevoegd op basis van de ingevulde vragenboom of eventueel, indien nodig, nog apart/los worden toegevoegd. Tevens is het mogelijk om, middels Excel-template, een lijst met materialen in één keer aan de B3 toe te voegen wanneer de lijst met materialen reeds bekend is. - **Prijsdeel B4: Staartkosten** – dit zijn de bijkomende kosten die bovenop de andere prijsdelen komen. Het gaat onder meer om bouwplaatskosten (eenmalig en tijdgebonden), werkvoorbereidings- en uitvoeringskosten (eenmalig en tijdgebonden), algemene kosten en winst & risico. Staartkosten kunnen pas worden ingevuld zodra prijsdelen B1, B2 en B3 volledig zijn opgesteld. Wanneer alle prijsdelen volledig zijn ingevuld kan de begroting worden **ingediend**. Daarna gaat deze door naar de beoordelingsfase van de regieorganisatie. - **Een begroting beoordelen** Na indiening bekijkt de regieorganisatie de begroting. Zij kunnen hun discipline goedkeuren of afkeuren. Bij goedkeuring wordt de status _Goedgekeurd_ en kan het bestelproces starten. Bij afkeuring moet altijd een reden worden opgegeven. - **Een begroting classificeren** Een begroting wordt ingedeeld op basis van clusters en prijsdelen, zodat deze aansluit bij de administratieve systemen van de regieorganisatie. Classificatie maakt rapportage en verwerking eenvoudiger en zorgt dat kosten en activiteiten op de juiste plek worden geboekt. - **Een begroting is afgekeurd wat nu?** Wanneer een begroting is afgekeurd ontvangt de aannemer de motivatie van de afkeuring. De aannemer kan vervolgens een kopie van de begroting maken, de inhoud aanpassen en opnieuw indienen ter beoordeling. - **Bij het verzenden van een begroting ontstaat een fout bij verwerken of ontkoppelfout wat nu?** - **Na het classificeren is het tijd om de begroting te verzenden, echter zijn er enkele fouten die kunnen ontstaan die nog opgelost moeten worden.** - **Een fout bij verwerken wordt vaak veroorzaakt door een koppeling van het verkeerder Infradock ID of interne projectnummer van de netbeheerder.** Controleer dus goed zowel in Infradock als in het eigen systeem van de netbeheerder de juiste nummer zijn gekoppeld. Het komt bijvoorbeeld regelmatig voor dat bij de netbeheerder intern een ander Infradock ID is gekoppeld. **Documenten toevoegen aan een raming of begroting** Er zijn twee niveaus waarop je documenten kunt toevoegen: - **Per cluster** – als onderbouwing bij een specifiek cluster. Heb je een document al eerder in dezelfde raming/begroting toegevoegd? Via het tabblad 'Selecteer bestaande documenten' in de documenten-pop-up kan je dit hergebruiken bij andere clusters, zonder opnieuw te uploaden. Let op: bij clusters met een handmatige prijs is een document ter onderbouwing verplicht. - **Op raming-/begrotingsniveau** – voor documenten die niet onder een specifiek onderdeel vallen maar wel bij de raming of begroting horen, zoals een planning of ontwerp. Wie kan wat? - Gebruikers van de **aannemer** voegen documenten toe tijdens het opstellen. - Gebruikers van de **regieorganisatie** kunnen de documenten bekijken tijdens het beoordelen. - Bij het inzien van de raming/begroting zijn alle documenten voor beide partijen in één overzicht terug te vinden.