Wat is een Afwijkingsrapportages
Een afwijkingsrapportage wordt gebruikt om vast te leggen wanneer de uitvoering afwijkt van de oorspronkelijk goedgekeurde begroting of planning. Denk bijvoorbeeld aan onverwachte omstandigheden, wijzigingen in de werkomgeving of onvoorziene technische problemen. Deze rapportages zijn ondersteunend aan meer- en minderwerk en vormen de basis voor formele besluitvorming hierover.
Met een afwijkingsrapportage wordt:
duidelijk gemaakt wat de afwijking inhoudt;
vastgelegd wat de oorzaak is;
aangegeven welke impact dit heeft op kosten;
de afwijking ter beoordeling ingediend bij de regieorganisatie.
Zo zorgen afwijkingsrapportages voor transparantie en formele besluitvorming bij veranderingen in het project.
Een Afwijkingsrapportages indienen en beoordelen
De aannemer kan via het projectdossier een afwijkingsrapportage indienen. Daarbij worden de details van de afwijking ingevuld en eventueel documenten of bewijsstukken toegevoegd. Na indiening beoordeelt de regieorganisatie de afwijking. Zij kunnen de rapportage goedkeuren of afkeuren. Bij goedkeuring wordt de afwijking formeel vastgelegd; bij afkeuring wordt een motivatie gegeven en kan de rapportage worden aangepast en opnieuw ingediend.