Wat is een Kalibratie
Een kalibratie is het proces van het herijken van prijzen en afspraken die in begrotingen en contracten worden gebruikt. Gedurende de looptijd van een project wordt aan de aannemer gevraagd om voor een aantal specifieke onderwerpen bij te houden of er sprake is van de verwachte uit te voeren werkzaamheden of dat er bijvoorbeeld sprake is geweest van een bijzondere situatie waardoor er moest worden afgeweken van de norm (en de daaraan gekoppeld prijs). Het doel is om zo een verzameling van data te krijgen per project over of aan de ene kant de standaard prijzen de reëele kosten dekken en dit dan impact heeft op de uiteindelijke herijking van de standaard prijzen en anderszins of de opgevraagde gegevens nog relevant zijn om vaker uit te vragen of dat hier andere vragen/data voor moet worden verzameld. Dit zorgt ervoor dat de prijsstelling eerlijk, marktconform en actueel blijft. Kalibraties dragen bij aan een gezonde samenwerking tussen regieorganisatie en aannemer.
Een Kalibratiedata indienen en beoordelen
De aannemer dient kalibratiedata in via het projectdossier. Hierin worden de actuele prijzen en gegevens aangeleverd die herijkt moeten worden. De regieorganisatie beoordeelt deze data en kan deze goedkeuren of afkeuren. Bij goedkeuring wordt de herijking toegepast in het systeem. In sommige gevallen kan dit proces automatisch plaatsvinden op basis van vooraf vastgestelde criteria, bijvoorbeeld wanneer de kalibratiedata binnen 7 dagen automatisch wordt goedgekeurd. Bij afkeuring ontvangt de aannemer een motivatie en kan de data worden aangepast en opnieuw worden ingediend.
