Materiaalbibliotheek – voeg handmatig artikelen toe vanuit de centrale bibliotheek.
Importeren vanuit bestand – upload een CSV-bestand met materialen.
Importeren vanuit SmartInfra-project – selecteer direct verkoopmaterialen uit ramingen, uitvoering begrotingen en/of een meerwerk begroting die gekoppeld zijn aan een bestaand project.
De aantallen van materialen kunnen worden aangepast, maar zijn gebonden aan het minimum- en maximumbestelveelvoud dat per artikel is ingesteld.
Na het importeren van materialen via een CSV bestand, of direct uit een project, wordt een controle gedaan op de juistheid van de opgevoerde materialen. Eventuele fouten in opgevoerde materialen worden gemarkeerd om op te lossen voordat de materialen definitief aan een bestelling worden toegevoegd.
Per bestelling kan er maar 1 import actie gedaan worden, deze kan je wel herhalen maar dan worden de voorgaande import gegevens overschreven. Een import actie is dus 1 CSV bestand of de selectie van 1 of meerdere ramingen, uitvoering begrotingen en/of een meerwerk begroting.
Na het importeren van materiaal via een van de twee routes is het altijd mogelijk nog materiaal vanuit de bibliotheek toe te voegen.
