Is al het werk in een project klaar? Dan kun je het project naar de fase Afgerond brengen. Het project verdwijnt dan uit het standaard projectenoverzicht, zodat je overzicht houdt op de projecten waar nog aan gewerkt wordt. Deze functie is beschikbaar sinds release 1.60.0.
Alleen gebruikers met het recht Project afronden. Zie je de optie om af te ronden niet? Neem dan contact op met de key-user van je organisatie.
Je kunt een project alleen afronden als:
het project minimaal in de fase Uitvoering staat;
alle uitvoeringsramingen en -begrotingen verwerkt, geannuleerd of afgekeurd zijn;
alle meerwerk/minderwerkbegrotingen (VTW’s) verwerkt, geannuleerd of afgekeurd zijn;
alle engineeringsbegrotingen goedgekeurd, geannuleerd of afgekeurd zijn;
de kalibratie is (automatisch) goedgekeurd of afgekeurd;
de einddatum van het project is verstreken.
Einddatum nog niet ingevuld of klopt hij niet? Dan vul je die bij het afronden eerst in of pas je hem aan. De einddatum moet na de verwachte uitvoerdatum liggen en mag niet later zijn dan vandaag.
Een afgerond project kun je nog wel inzien en vinden via de zoekfunctie. Je kunt alleen nog de gebruikers op het project wijzigen. Wat niet meer kan:
een engineeringsbegroting, raming, begroting of VTW aanmaken of kopiëren;
secties wijzigen;
kansen en risico’s aanmaken of wijzigen;
kalibratiedata toevoegen of wijzigen;
projectgegevens wijzigen.
Het standaard projectenoverzicht toont Alle actieve fasen. Afgeronde projecten staan daar niet tussen. Zo zie je ze wel:
Ga naar het projectenoverzicht.
Klik op Filters.
Kies bij Fase de optie Afgerond.
Zoek je een specifiek project? Via de zoekfunctie vind je een project altijd, ook als het is afgerond.
Moet er toch nog iets gebeuren in een afgerond project? Met het recht Project afronden kun je het project heropenen via de projectdetailpagina. Het project gaat dan terug naar de fase Uitvoering en alle onderdelen werken weer zoals normaal. De einddatum blijft ongewijzigd. Later kun je het project opnieuw afronden, zolang het weer aan alle voorwaarden voldoet.
Wat is het verschil tussen afronden en annuleren?
Een project rond je af als het werk klaar is. Een project annuleer je als het niet doorgaat. Beide verdwijnen uit het standaard projectenoverzicht. Je vindt ze terug via de filters. Lees ook Hoe kan ik geannuleerde projecten inzien?
Ik kan het project niet afronden. Hoe kan dat?
Controleer of alle begrotingen, VTW’s, engineeringsbegrotingen en de kalibratie een eindstatus hebben, en of de einddatum is verstreken. Zie je de optie om af te ronden helemaal niet? Dan heb je het recht Project afronden niet.
