Het is mogelijk om als aannemer de (verwachte) uitvoerdatum en einddatum aan te passen. Daarvoor worden de volgende twee scenario’s ondersteund:
Tijdens opstellen uitvoeringsbegroting
De aannemer kan in de projectsamenvatting een optie vinden om de datums aan te passen.
Bij de beoordeling van de uitvoeringsbegroting beoordeelt de regieorganisatie de aanpassing van de datums.
Bij goedkeuring worden de voorgestelde datums verwerkt in het project.
Bij afkeuring worden de voorgestelde datums niet verwerkt in het project. Indien de afgekeurde begroting daarna gekopieerd wordt naar een nieuwe begroting worden de voorgestelde datum-wijzigingen automatisch mee gekopieerd.
Zodra het project in fase ‘In uitvoering’ is.
Zodra er een verwerkte uitvoeringsbegroting is en het project in de fase ‘In uitvoering’ is, kan de aannemer de datums (laten) aanpassen via de volgende opties:
a) Indien de afwijkingsrapportage functionaliteit beschikbaar is dan kan de aanpassing gedaan worden via een afwijkingsrapportage. Geef hierbij aan dat er gevolgen zijn voor de planning.
Bij de beoordeling van de afwijkingsrapportage beoordeelt de regieorganisatie de aanpassing van de datums.
Bij goedkeuring worden de voorgestelde datums verwerkt in het project.
Bij afkeuring worden de voorgestelde datums niet verwerkt in het project.
b) Indien de afwijkingsrapportage functionaliteit niet beschikbaar is dan blijft de huidige werkwijze in stand. Dat wil zeggen dat iemand van de regieorganisatie het moet doorvoeren.
