Je hoeft niet bij elk project vanaf nul te beginnen. Lijkt het werk op een project dat je al eerder hebt begroot? Dan kun je de uitvoeringsraming of -begroting van dat project kopiëren en daarna aanpassen waar nodig. Deze functie is beschikbaar sinds release 1.59.0.
het sectieontwerp (secties en opdrachtproducten);
de diensten en materialen uit de gekozen raming of begroting, met hun aantallen en verdelingen.
Prijzen – de nieuwe raming of begroting gebruikt de prijzen die gelden voor het nieuwe project. De bedragen kunnen dus afwijken van het oude project.
Documenten – bijlagen bij clusters gaan niet mee. Is een bijlage bij een cluster verplicht? Dan wordt dat cluster rood en kun je pas indienen als je de bijlage opnieuw hebt toegevoegd.
Prijsdeel B4 (staartkosten, zoals GST) – deze worden opnieuw bepaald voor het nieuwe project.
Prijsopslagen – een complexiteitsfactor of andere prijsopslag gaat niet mee.
Disciplines die niet overeenkomen – zie hieronder.
Je kunt alleen kopiëren vanuit een project onder dezelfde raamovereenkomst, waarvoor je minimaal leesrechten hebt en dat minstens één raming of begroting heeft.
Minstens één combinatie van discipline en deelnemer moet in beide projecten voorkomen.
Je hebt de rechten nodig om secties te ontwerpen en een raming of begroting op te stellen.
Open het project en ga naar het tabblad Uitvoering. Dit tabblad is altijd zichtbaar, ook als er nog geen sectieontwerp is.
Klik op Opstellen en kies Raming of Begroting.
Kies Kopiëren en klik op Volgende.
Heeft het project al een sectieontwerp? Bevestig dan dat het vervangen mag worden (zie de waarschuwing hieronder).
Zoek het project waaruit je wilt kopiëren, bijvoorbeeld op ID-nummer, en selecteer het.
Kies de raming of begroting en klik op Importeer.
Controleer de nieuwe raming of begroting, vul aan waar nodig en dien hem in zoals je gewend bent.
Alleen disciplines die in beide projecten voorkomen én door dezelfde deelnemer worden uitgevoerd, worden gekopieerd. Wordt elektriciteit in het ene project bijvoorbeeld door een andere netbeheerder gedaan dan in het andere, dan gaat die discipline niet mee. Voordat je kopieert, zie je in de pop-up welke disciplines worden meegenomen en welke worden overgeslagen.
Heeft het huidige project al een sectieontwerp? Dan worden de bestaande secties eerst verwijderd en vervangen door het sectieontwerp uit het andere project. Omdat het sectieontwerp voor het hele project geldt, worden daarbij ook alle ramingen en begrotingen die nog niet zijn ingediend leeggemaakt.
SmartInfra waarschuwt je voordat dit gebeurt. Ingediende ramingen en begrotingen worden niet aangepast.
Ik kan het project waaruit ik wil kopiëren niet vinden. Hoe kan dat?
Controleer of het project onder dezelfde raamovereenkomst valt, of je er leesrechten op hebt en of het minstens één raming of begroting heeft.
Waarom zijn de bedragen anders dan in het oude project?
Prijzen worden niet gekopieerd. De nieuwe raming of begroting rekent met de prijzen die gelden voor het nieuwe project. Ook prijsdeel B4 en prijsopslagen worden opnieuw bepaald.
Na het kopiëren is een cluster rood. Wat nu?
Bij dat cluster is een bijlage verplicht. Documenten gaan niet mee bij het kopiëren. Voeg de bijlage opnieuw toe.
Ik wil alleen een paar clusters overnemen, niet de hele begroting.
Gebruik dan Lijst kopiëren en Lijst plakken. Daarmee neem je losse clusters, bestekposten of subclusters over naar een ander project.
