Een begroting doorloopt vaste stappen: opstellen, indienen, beoordelen, classificeren, verzenden en verwerken. Een stap terug zetten kan niet, ook niet door de servicedesk. Zo blijft altijd duidelijk welke versie is goedgekeurd en verzonden.
Wat kan wel en wat niet?
Je wilt… | Kan dat? | Wat je wel kunt doen |
|---|---|---|
Een ingediende begroting nog aanpassen | Nee | De regieorganisatie keurt af; de aannemer maakt een kopie, past aan en dient opnieuw in |
Een goedgekeurde begroting alsnog afkeuren | Nee | De begroting annuleren en een kopie laten indienen, zie hieronder |
Een verzonden begroting alsnog afkeuren | Nee | Afstemmen met de netbeheerder; in SmartInfra kan het niet meer |
Een verwerkte begroting annuleren | Nee | Afstemmen met de netbeheerder |
Een begroting terugzetten naar Beoordelen of Opstellen | Nee | Een kopie maken en die opnieuw laten indienen |
Een begroting toch aanpassen
Staat de begroting nog in beoordeling? Laat de regieorganisatie hem dan afkeuren, met een reden.
Is hij al goedgekeurd maar nog niet verzonden? Annuleer hem via het overzicht van ramingen en begrotingen.
De aannemer maakt een kopie van de begroting. Daarin kan hij alles weer aanpassen.
De aannemer dient de nieuwe versie opnieuw in. Die doorloopt het gewone beoordelingsproces.
Komt de wijziging door een ongeldig materiaal? Lees dan Wat is de procedure als er een materiaal in mijn begroting staat dat niet meer geldig is?
Veelgestelde vragen
Kan de servicedesk de status voor mij terugzetten?
Nee. Ook de servicedesk kan de status van een begroting niet terugzetten.
Er is buiten SmartInfra afgesproken om de begroting niet uit te voeren. Wat nu?
Een verzonden begroting blijft in SmartInfra staan zoals hij is. De verdere afhandeling, zoals niet afrekenen, regel je met de netbeheerder in diens eigen systemen.